Polityka prywatności i plików cookies serwisu expressite.pl

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://expressite.pl.

1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest M&M Group sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Juliusza Słowackiego 24/105, NIP: 8133916386 („Administrator”).
2. Adres korespondencyjny i adres do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: Expressite, ul. Hetmańska 73, 35-078 Rzeszów, e-mail: kontakt@expressite.pl, tel. +48 537 113 872.
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych można kierować na adres e-mail: kontakt@expressite.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych Użytkowników:

• imię, nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail, numer telefonu,
• dane podawane w treści wiadomości przesyłanych za pośrednictwem Formularza kontaktowego lub e-mail,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu (adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, data i czas odwiedzin, dane statystyczne),
• dane dotyczące aktywności w Serwisie (przeglądane podstrony, kliknięcia, źródło wejścia, kampanie).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji – w przypadku kontaktu za pośrednictwem Formularza, e-maila lub telefonu.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań).
2. Przygotowanie ofert i zawarcie umów o świadczenie usług marketingowych – gdy Użytkownik lub Klient decyduje się na współpracę.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
3. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Tworzenie statystyk, analiza ruchu w Serwisie, poprawa funkcjonalności – w tym z wykorzystaniem narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – rozwój Serwisu i usług).
5. Marketing własnych usług Administratora – np. poprzez wysyłkę informacji handlowych za zgodą Użytkownika, remarketing lub personalizację treści.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Ireland Limited),
• innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom państwowym).

Dane co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika to z korzystania przez Administratora z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG – w takim przypadku dane są przekazywane zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z korespondencją przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy przechowywane są przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania.
4. Dane statystyczne i analityczne mogą być przetwarzane w formie zanonimizowanej (bez możliwości identyfikacji osoby).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@expressite.pl.

7. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
2. Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:
   • zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne),
   • zapamiętywanie preferencji Użytkownika,
   • tworzenie statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania z Serwisu,
   • prowadzenie działań marketingowych (w tym remarketingu), jeśli Użytkownik wyraził odpowiednie zgody.
3. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, w tym je usuwać lub blokować, korzystając z odpowiednich ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
4. Serwis może wykorzystywać zarówno cookies własne (pochodzące bezpośrednio od Administratora), jak i cookies podmiotów trzecich (np. Google Analytics, narzędzia reklamowe).

8. Narzędzia analityczne i marketingowe

1. Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak m.in. Google Analytics, Google Tag Manager, narzędzia reklamowe Google, narzędzia mediów społecznościowych.
2. Narzędzia te mogą zbierać zanonimizowane informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie (np. odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, kliknięcia) w celu analizy statystycznej oraz optymalizacji Serwisu i kampanii marketingowych.

9. Zabezpieczenia

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora i zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, zmian technologii stosowanych w Serwisie lub zmian zakresu usług.
2. Zmieniona Polityka prywatności będzie publikowana w Serwisie z aktualną datą obowiązywania.

Data ostatniej aktualizacji: 13.11.2025